ABPM

Εκπαίδευση Γραμματέων (Λεμεσός)

Telephone210 6215 220
Emailinfo@abpm.gr
Websitewww.abpm.gr

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Λεμεσού κάντε κλικ εδώ.

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Αθήνας κάντε κλικ εδώ.

Το σεμινάριο αυτό δίνει λύσεις με Εργαλεία, Τεχνικές και Καλές Πρακτικές σε προβλήματα που η μεγάλη εμπειρία των στελεχών μας έχει εντοπίσει σε κάθε γραφείο, όπως:

  • Αδυναμία παρακολούθησης των υποχρεώσεων του γραφείου ή των συνεργαζόμενων με αυτό.
  • Κακός προγραμματισμός εργασιών που οδηγεί στην υπερσυσσώρευση εργασίας την τελευταία στιγμή.
  • Προβληματική διαχείριση χρόνου με αποτέλεσμα να γίνονται τα επουσιώδη και να αναβάλλονται διαρκώς τα ουσιώδη.
  • Πολύτιμα πληροφοριακά στοιχεία ή χάνονται ή δεν είναι σε εύχρηστη μορφή ώστε να είναι διαθέσιμα ακριβώς τη στιγμή που χρειάζονται.
  • Τα αρχεία δεν είναι καλά δομημένα με αποτέλεσμα να γίνεται σπατάλη χρόνου για την ανεύρεση των ζητούμενων εγγράφων.
  • Άγνοια των δυνατοτήτων της σύγχρονης τεχνολογίας που αυξάνουν θεαματικά την Παραγωγικότητα όπως η μετατροπή των τυπωμένων κειμένων σε επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή, η διαχείριση των ηλεκτρονικών ημερολογίων, εκκρεμοτήτων, της εσωτερικής επικοινωνίας, των αναθέσεων, της παρακολούθησης προθεσμιών κλπ.
  • Ο τρόπος επικοινωνίας εκπέμπει εικόνα μετριότητας και δημιουργεί αρνητικό κλίμα με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.

 

Πώς θα ωφεληθούν οι συμμετέχοντες

  • Θα εξασκηθούν στις Μεθόδους καλύτερης Διαχείρισης Χρόνου
  • Θα αξιοποιήσουν Ειδικά Εργαλεία Προγραμματισμού και Καθορισμού Προτεραιοτήτων που έχει σχεδιάσει η εταιρεία μας
  • Θα ενημερωθούν για τις Μεθόδους Διαχείρισης του Stress
  • Θα εμβαθύνουν σε τεχνικές αξιοποίησης Word, Excel, Power Point (tips & tricks)
  • Θα αξιοποιήσουν την τεχνολογία για πρόσβαση στα αρχεία του γραφείου απο παντού

 

Περιεχομενο σεμιναριου

1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

  • Τεχνικές βελτίωσης της Διαχείρισης του Χρόνου
  • Preplanning
  • Καθορισμός προτεραιοτήτων
  • Κάνοντας ένα μόνο πράγμα κάθε φορά
  • Συνήθειες που "ληστεύουν" το χρόνο
  • Τεχνικές αντιμετώπισης αναβλητικότητας
  • Η αναγνώριση & διαχείριση του stress
  • Η διαχείριση της πληροφορίας
  • Σύγχρονα Εργαλεία Διαχείρισης Εκκρεμοτήτων - Προγραμματισμού

2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ

  • Η συμβολή στη βελτίωση του προγραμματισμού του Προϊσταμένου
  • Διαχείριση των ραντεβού
  • Η παρακολούθηση (follow up) αποφάσεων Διοίκησης
  • Η εκχώρηση, προς τα πάνω!
  • Διαχείριση διαφωνιών με τον Προϊστάμενο
  • Αρχές Αποτελεσματικής Επικοινωνίας στο χώρο του Γραφείου

3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

  • Διαχείριση εσωτερικής αλληλογραφίας
  • Διαχείριση εγγράφων προς ενέργεια
  • Σύστημα παρακολούθησης εκκρεμοτήτων
  • Κανόνες και μέθοδοι αρχειοθέτησης

4. ΣΥΓΧΡΟΝΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

  • Paperless Office και μέθοδοι βελτίωσης λειτουργίας γραφείου (Αποστολή fax μέσω υπολογιστή, Scanners - σαρώσεις εγγράφων και αναγνώριση κειμένου (OCR), Χρήση κωδικών (passwords) και Ηλεκτρονική υπογραφή, Backup κλπ)
  • Διαθεσιμότητα γραφείου από οπουδήποτε (απομακρυσμένη πρόσβαση και Online Office)
  • Συμβουλές χρήσης λογισμικού Word
  • Συμβουλές χρήσης λογισμικού Excel
  • Συμβουλές χρήσης λογισμικού PowerPoint για υψηλού επιπέδου αναφορές
  • Web και mobile/tablet εφαρμογές για το σύγχρονο γραφείο
  • Εργαλεία (Event Management, action plan, κλπ)

 

Εισηγητές

Γιώργος Βάβουλας, ΜΒΑ, σύμβουλος επιχειρήσεων με πολυετή συμβουλευτική εμπειρία σε συστήματα οργάνωσης, Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Επικοινωνίας. Έχει εμπειρία στην οργάνωση των επιχειρήσεων χρησιμοποιώντας Εφαρμογές που καθιστούν το Σύστημα των Λειτουργικών Διαδικασιών απλό, ευέλικτο και αποδοτικό. Διαθέτει πλούσια διδακτική εμπειρία σε θέματα Οργάνωσης Γραφείου και Επικοινωνίας.

Σταθόπουλος Παναγιώτης, ΙΤ Manager, με σημαντική εμπειρία στον Σχεδιασμό και στην Εφαρμογή Συστημάτων Πληροφορικής καθώς και στην εκπαίδευση στελεχών επιχειρήσεων σε θέματα IT σε θεωρητικό και πρακτικό επίπεδο. Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη της Μηχανογραφικής Υποδομής της Abpm, καθώς και για την οργάνωση της Abpm σε θέματα IT. Παράλληλα αναλαμβάνει την υλοποίηση ενεργειών προώθησης με τη χρήση των νέων τεχνολογιών (Πιστοποιημένος για το Google Adwords) και την ανάπτυξη και εφαρμογή Βάσεων Δεδομένων και ηλεκτρονικών Εργαλείων στα έργα που αναλαμβάνει η Εταιρεία.

Περιλαμβάνονται

  • Εγχειρίδιο «Εκπαίδευση Γραμματέων»
  • Παρουσίαση του σεμιναρίου
  • Εφαρμογές, σε Excel, Event Management, Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου, Προγραμματισμού Εργασιών και Διαχείρισης Έργων
  • Δωρεάν για ένα έτος συμβουλευτική υποστήριξη σε θέματα σχετικά με το σεμινάριο μέσω της ιστοσελίδας μας

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Λεμεσού κάντε κλικ εδώ.

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Αθήνας κάντε κλικ εδώ.

 
 

Newsletter

Γραφτείτε στο Newsletter μας για να λαμβάνετε νέα μας και να είστε πάντα ενημερωμένοι για τα νέα σεμινάρια!